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excel控制数据录入长度和防止重复录入

老董2023-03-20175围观,106赞

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  数据有效性的使用

  EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入?

  1、用数据有效性定义数据长度。

  用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

  2、用条件格式避免重复。

  选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。

  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

  本文就此结束,感谢IT人士的关注excel控制数据录入长度和防止重复录入,本文合作企业直达:更多推荐

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文章评论

    excel控制数据录入长度和防止重复录入文章写得不错,值得赞赏

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