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excel if区间判断评价打分

老董2023-03-16192围观,107赞

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  感谢柴风英excel:今天是小张的幸运日,因为办公室新来了个大学生小徐,接替他的数据统计工作。

  不用做统计工作的小张,赶紧把领导刚交代的任务交给小徐。

  小张:小徐啊,最近部门搞了个应知应会考试,领导让统计下不及格,及格,良好,优秀的人均站多少比例。60分以下不及格,60分-80分及格,80分-90分良好,90分以上优秀。

  小张看着小徐接过统计工作,心中窃喜。

  不用做繁琐的统计工作,再也不用熬夜,再也不用头疼,天涯任我飞~~飞啊飞~~

  可是~~

  没过一分钟,新来的小徐就把统计结果发给了领导,并得到了领导的夸奖。

  这下小张心里就懊糟了,自己需要统计半天的数据,小徐只用了不到一分钟就完成了,这不科学!!!

  秉承虚心学习的姿态找到了小徐。

  现在小张才知道,原来数据统计还可以这么用~~~

  第一步:判定成绩的优,良及及格情况;

班级

姓名

分数

成绩情况

1班组

张三

70

 

1班组

王五

90

 

2班组

赵六

98

 

2班组

张四

78

 

3班组

王六

69

 

3班组

赵七

87

 

  (1)在“成绩情况”列的D2单元格中输入公式:=IF(C2>90,"优秀",(IF(C2>80,"良好",(IF(C2>60,"及格","不及格")))))

  ①【IF函数的五大要素”=”,”if”,”逻辑判断”,”逻辑判断正确的输出正确值”,”逻辑判断错误的输出错误值”】

  ②【上述公式的含义:如果成绩大于90分,输出优秀,如果成绩大于80分,输出良好,如果成绩大于60分输出及格,(都不满足以上条件的即小于60分,隐藏的意思尚未在公式中显示),输出不及格】

  (2)复制D2单元格中的内容直至该列最后一行单元格(对单元格拖动以复制公式

班级

姓名

分数

成绩情况

1班组

张三

70

及格

1班组

王五

90

良好

2班组

赵六

98

优秀

2班组

张四

78

及格

3班组

王六

69

及格

3班组

赵七

87

良好

  第二步:插入数据透视表,统计成绩情况

  (1)选中制表的区域,菜单栏中的“插入”选项中(最左侧)选择“数据透视表”。在右侧“数据透视表字段“列表中选择需要统计的列,并计数。

  (2)完成后,即得到以下数据。

  第三步:分别用及格、良好、优秀的人数除以总人数

  及格:=F2/F5(3/6) 结果是0.5000

  良好:=F3/F5(2/6) 结果是0.3333

  优秀:=F4/F5(1/6) 结果是0.1666

  再把G2,G3,G4单元格设置成百分比格式,即变成:50.00%,33.33%,16.66%

  占比情况的公式,为了方便下拉,将F5设置成绝对引用:=F2/$F$5

  如果你是一个精致的人,希望给领导更好的呈现统计分析结果,不妨将占比情况做成图表,更加直观。

  本文就此结束,感谢IT人士的关注excel if区间判断评价打分,本文合作企业直达:更多推荐

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    excel if区间判断评价打分文章写得不错,值得赞赏

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